Analista Administrativo Financeiro

Atividades

• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, incluindo a organização e o acompanhamento de prazos e pagamentos, faturamento, cobrança;
• Gerenciar e organizar documentos financeiros, como notas fiscais, recibos e comprovantes;
• Realizar compras mensais de materiais de escritório;
• Auxiliar na cotação e compra de materiais diversos e serviços, buscando sempre o melhor custo-benefício;
• Organizar a aquisição de passagens, reservas de hospedagem e outros itens relacionados a viagens corporativas;
• Atualizar e organizar planilhas e documentos, garantindo a manutenção de dados precisos e acessíveis;
• Entrar em contato com fornecedores para solicitação de orçamentos, negociação de preços e prazos;
• Gestão de compras e recebimento de pedidos e entregas/envio de encomendas, garantindo a conformidade com o solicitado; 
• Secretariar/Auxiliar o CEO da empresa.

Requisitos 

• Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas e financeiras;
• Familiaridade com rotinas de contas a pagar, contas a receber e compras;
• Domínio do Pacote Office;
• Conhecimento básico em sistemas de gestão financeira ou ERP (diferencial);
• Habilidade para realizar pesquisas e cotações online;
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Proatividade, flexibilidade e capacidade de priorizar demandas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Discrição e confidencialidade no trato de informações financeira